Daudzus gadus PDF koplietošana vietnē WhatsApp bija sinonīms faila lejupielādei, atvēršanai citā lietojumprogrammā, anotāciju veikšanai un pēc tam augšupielādei atpakaļ tērzēšanā. Šis process, ko daudzi speciālisti Spānijā un Eiropā atkārtoja katru dienu, ir uzņēmis radikālu pavērsienu līdz ar Adobe Acrobat tiešu integrāciju programmā WhatsApp. Tagad WhatsApp Web un Windows lietotņu lietotāji var atvērt jebkuru PDF dokumentu tieši sarunas logā, neizejot no lietotnes vai neinstalējot papildu programmas.
Meta un Adobe alianse, par kuru tika paziņots jūlija beigās, ļauj viegli skatīt, komentēt un rediģēt PDF failus no pašas tērzēšanas. Funkcija ir izstrādāta, lai racionalizētu ikdienas darbplūsmas, piemēram, rēķina, līguma vai dizaina pārskatīšanu, saglabājot visu sarunu vēsturi vienā pavedienā. Protams, šobrīd tas ir pieejams tikai datoros, gan web versijā, gan desktop versijā priekš Windows, izlaižot iOS un Android mobilās aplikācijas.
Kā integrācija darbojas
Saņemot PDF failu tērzēšanā, lietotājam vienkārši jānoklikšķina uz tā. Dokuments tiek atvērts tajā pašā WhatsApp logā integrētajā Acrobat skatītājābez iepriekšējas lejupielādes. No turienes varat ritināt lapas, paplašināt saturu un, ja fails ir aizsargāts ar paroli, ievadiet atslēgu, lai to atbloķētu, neizejot no tērzēšanas. Visā procesā tiek uzturēta pilnīga šifrēšana, tāpēc dokumentam var piekļūt tikai sarunas dalībnieki.
Pamata pieredze ir bezmaksas, un tai nav nepieciešams Adobe konts. Anotācijas rīki ietver izcelšanu, pasvītrošanu, teksta pārsvītrošanu un zīmēšanu virs dokumenta. Šīs opcijas ļauj izcelt svarīgus punktus, labot kļūdas vai atstāt vizuālus komentārus, un, kad tas ir izdarīts, anotēto failu var nosūtīt atpakaļ uz to pašu tērzēšanu ar vienu klikšķi. Tādā veidā oriģinālais PDF fails, anotācijas un atbildes tiek apvienotas vienā vēsturē.
Bezmaksas anotācijas rīki
Šīs integrācijas piedāvātās anotācijas funkcijas ir visvairāk pieprasītas lietotājiem, kuri strādā ar dokumentiem. Varat izcelt tekstu jebkurā krāsā, pasvītrot galvenos fragmentus, izsvītrot novecojušu saturu un zīmēt formas vai līnijas. lai pievērstu uzmanību konkrētam punktam. Tas viss tiek darīts tieši Acrobat skatītājā, bez nepieciešamības mainīt lietojumprogrammas vai lejupielādēt failu. Adobe ir apstiprinājusi, ka šie rīki ir pilnīgi bez maksas un tiem nav nepieciešams abonements.
Turklāt integrācija ļauj atveriet ar paroli aizsargātus PDF failus, neizejot no tērzēšanas. Lai piekļūtu saturam, vienkārši ievadiet paroli pašā skatītājā. Tas ir īpaši noderīgi sensitīviem dokumentiem, piemēram, līgumiem vai pārskatiem, kuri bieži tiek kopīgoti ar piekļuves ierobežojumiem.
Kā ar uzlabotajām funkcijām?
Sarežģītākām vajadzībām, piemēram, PDF teksta modificēšanai, lapu pārkārtošanai, ciparparakstīšanai vai papildu aizsardzības lietošanai, Poga Rediģēt programmā Acrobat novirza lietotāju uz pilnu Adobe Acrobat vidi. Šajā brīdī jums ir jāpierakstās, izmantojot Adobe kontu, un dažām funkcijām ir jābūt aktīvam abonementam. Kad izmaiņas ir veiktas, fails ir jālejupielādē no Acrobat un manuāli jāpievieno tērzēšanai, tādējādi pārtraucot integrētās pieredzes plūstamību.
Šī atšķirība starp bezmaksas un maksas ir būtiska. Vieglas anotācijas ir bezmaksas, taču, lai veiktu dziļu rediģēšanu, ir jāpārbauda. Abhigyan Modi, Adobe radošuma un produktivitātes vecākais viceprezidents, paskaidroja, ka uzņēmums cenšas “pievienot WhatsApp PDF iespējas, lai paplašinātu Acrobat redzējumu uz vienu no pasaulē svarīgākajām saziņas platformām”.
Ar gandrīz 3 miljardiem aktīvo lietotāju mēnesī WhatsApp ir kļuvis par izplatītu kanālu darba dokumentu apmaiņai, īpaši tādos tirgos kā Spānija un Latīņamerika. Integrācija ar Adobe Acrobat novērš berzi, kas rodas, aizverot lietojumprogrammu, lai pārvaldītu PDF failuslai gan pagaidām tas attiecas tikai uz darbvirsmu. Lietotājiem, kuri strādā no mobilajiem tālruņiem, būs jāgaida, līdz Meta un Adobe paplašinās funkciju uz iOS un Android lietotnēm, kas vēl nav paziņots. Tikmēr tie, kuri lieto WhatsApp datorā, tagad var izbaudīt daudz veiklāku dokumentu pārskatīšanu, anotāciju un kopīgošanu, nepārtraucot sarunu.
