Mūsdienās papīra drukāšana tikai tāpēc, lai to pievienotu un pēc tam vēlreiz skenētu, ir pilnīga laika izšķiešana. Par laimi, tehnoloģija ir pietiekami attīstījusies, lai mēs varētu pārvaldīt visus dokumentus no plaukstas, vienalga, darba vai personīgās lietas, bez sarežģījumiem.
Daudzi cilvēki domā, ka, lai to izdarītu, ir jāmaksā abonements vai jālejupielādē dīvainas lietojumprogrammas no App Store, kas dažreiz piepilda tālruni ar reklāmu. Taču, ja jums ir Apple ierīce, jums jau rūpnīcā ir instalēts viss nepieciešamais, lai droši un ātri parakstītu failus elektroniski.
Markup burvība: vietējais iOS rīks
Noslēpums neatkarībai no trešajām pusēm tiek saukts par iezīmēšanu (vai spāņu valodā marķēšanu). Šī funkcionalitāte ir integrēta sistēmā un ļauj PDF dokumentiem vai fotoattēliem pievienot anotācijas, zīmējumus un personalizētus parakstus. Viena no lielākajām priekšrocībām ir tā, ka, tā kā tas ir oficiāls rīks, jūsu paraksti tiek saglabāti un tie tiek sinhronizēti pakalpojumā iCloudtādēļ, izveidojot rubriku iPhone tālrunī, tā būs pieejama arī iPad vai Mac datorā, neko nedarot.
Turklāt derības uz vietējām opcijām ir daudz drošākas. Apple lielu uzsvaru liek uz privātumu, tāpēc tiek apstrādāti jūsu dokumenti šifrēšana un biometriskā autentifikācijanovēršot jūsu sensitīvo datu nonākšanu nezināmu lietojumprogrammu serveros. Turklāt tas ir saderīgs ar a plašs formātu klāstsno klasiskā PDF līdz JPG vai PNG attēliem.
Soli pa solim, lai parakstītu esošu failu
Ja dokuments jau ir jūsu ierīcē, process ir ļoti vienkāršs un tiek veikts īsā laikā:
- Vispirms atveriet failu, kuru vēlaties parakstīt, no lietotnes Faili vai pat no fotoattēlu galerijas.
- Meklējiet marķiera ikona (aplis ar zīmuļa galu), kas parasti atrodas augšējā vai apakšējā labajā stūrī.
- Kad esat nokļuvis numura sastādīšanas izvēlnē, nospiediet simbolu plus (+) stūrī un atlasiet opciju Paraksts.
- Šeit jūs varat izvēlēties parakstu, kuru jau esat saglabājis vai ar pirkstu izveidojiet jaunu uz ekrāna.
- Visbeidzot novietojiet parakstu vajadzīgajā vietā un pielāgojiet tā lielumu, pārvietojot zili stūra punktiņi. Neaizmirstiet noklikšķināt uz “OK”, lai saglabātu izmaiņas.
Kā skenēt un parakstīt fiziskos dokumentus, izmantojot Notes
Dažreiz problēma ir nevis PDF parakstīšanas, bet gan tajā, ka mums ir papīrs un mums tas ir jānosūta digitāli parakstīts. Šim nolūkam lietotne Notes ir slēpta dārgakmens, kas, pateicoties malu noteikšanas algoritmiem, pārvērš jūsu iPhone par profesionālu skeneri.
Lai sāktu, jums pat nav jāatver lietotne; pietiekami ilgi nospiediet piezīmju ikonu sākuma ekrānā un izvēlieties opciju “Skenēt dokumentu”. Kamera aktivizēsies un, konstatējot papīru, automātiski to uzņems. Ideāls ir meklēt vietu ar labs apgaismojums un taisns leņķislai gan sistēma spēj labot slīpās perspektīvas, lai dokuments būtu nevainojams.
Pēc skenēšanas saglabāšanas fails tiek automātiski saglabāts PDF formātā piezīmē. Lai to parakstītu, jums vienkārši jāpieskaras dokumentam, nospiediet pogu kopīgot un atlasiet Markup. Pēc tam jūs atkārtojat paraksta pievienošanas procesu, ko redzējām iepriekš, un tagad jums ir dokuments digitalizēts un juridiski parakstīts gatavs sūtīšanai pa pastu vai WhatsApp.
Ārējās alternatīvas progresīvām vajadzībām
Lai gan vietējie rīki ir vairāk nekā pietiekami ikdienas lietošanai, ir tādas iespējas kā Signeasy tiem, kam nepieciešama lietišķāka darbplūsma. Šīs lietotnes ļauj pārvaldīt attālos parakstusnosūtiet paraksta pieprasījumus citiem jebkurā vietā pasaulē un uzturiet juridisku audita izsekojamību ar IP un datuma zīmogiem. Lai gan tie piedāvā ierobežotus bezmaksas plānus, tie parasti tiek maksāti par tādām funkcijām kā Neierobežota parakstīšanās vai izmantošana bezsaistē.
Izmantojot iezīmēšanas funkcijas un piezīmju skenēšanas iespējas, ikviens iOS lietotājs var aizmirst par veciem printeriem un skeneriem, padarot līgumu vai veidlapu nosūtīšana Tas ir plūstošs, drošs un pilnīgi bezmaksas process, kas tiek atrisināts tikai dažu sekunžu laikā.
