Lielākā daļa jauno uzņēmumu īpašnieku neplāno sajaukt savas personīgās un biznesa finanses. Tas notiek ar nelieliem lēmumiem. Reģistrā viena karte atrodas tuvāk par otru. Klients maksā nepareizajā kontā, jo tas ir reģistrētais numurs. Piegādātājam ir nepieciešams depozīts, pirms uzņēmuma konts ir gatavs. Katra izvēle pati par sevi šķiet nekaitīga. Kopā viņi var izveidot finanšu ierakstu, kam neviens nevar viegli sekot, tostarp persona, kas to izveidoja.
Labojums nav sarežģīts, taču tam ir jābūt iekļautam uzņēmuma darbībā. Finansiālā šķirtība vislabāk darbojas, ja tā nav atkarīga no piesardzības atcerēšanās. Tas nozīmē laikus atvērt pareizos kontus, izlemt, kā nauda pārvietojas starp jums un uzņēmumu, un pietiekami skaidru uzskaiti, lai kāds cits varētu tiem sekot, neprasot paskaidrojumus.
Kāpēc jauktā nauda maksā vairāk, nekā ietaupa?
Kontu apvienošana sākotnēji šķiet efektīva. Jums ir jāskatās viens atlikums, viena pieteikšanās un viena paziņojumu kopa. Izmaksas parādās vēlāk, parasti visas uzreiz.
Papīra takas problēma
Par katru pieprasīto izdevumu ir nepieciešams stāsts: kas tie bija, kam tie bija paredzēti un kāpēc uzņēmums maksāja. Kad personīgie un biznesa izdevumi dalās ar paziņojumu, jums ir jārekonstruē šis stāsts rindu pēc rindiņas, mēnešus pēc fakta. The IRS sagaida ierakstus, kas skaidri apstiprina ienākumus un atskaitījumus no jūsu atgriešanāsun jauktais konts padara šo standartu grūti izpildāmu. Grāmatveži iekasē maksu par stundu, lai to atšķetinātu. Revidenti nevērtē par piepūli.
Tiesiskā aizsardzība, par kuru jūs maksājāt
Ja izveidojāt LLC vai korporāciju, jūs to darījāt, lai izveidotu sienu starp uzņēmuma saistībām un personīgajiem īpašumiem. Šī siena ir spēkā tikai tad, ja praksē uzskatāt uzņēmumu par atsevišķu. Tiesas pārbauda, vai īpašnieks ir ievērojis uzņēmumu — atsevišķi konti, dokumentēti pārskaitījumi, bez gadījuma iemērkšanas. Īpašnieki, kuri maksā personīgos rēķinus tieši no uzņēmuma konta, vājina savu lietu. Iesniegšanas maksa pērk struktūru. Jūsu ieradumi nosaka, vai tas pastāv.
Skaidrība, ko pazaudējat
Ir arī klusākas izmaksas. Jūs nevarat pateikt, vai bizness ir rentabls, ja tā nauda atrodas tajā pašā fondā ar jūsu īres maksu. Maržas tiek uzminētas. Lēmumi par cenām tiek pieņemti, pamatojoties uz sajūtu. Atdalīšana sniedz jums skaitli, kuram varat uzticēties.
Izveidojiet kontus pirms pirmās pārdošanas
Lētākais laiks šķirties ir pirms nav ko atdalīt. Nedēļa iestatīšanas sākumā aizstāj gadu pēc tīrīšanas.
Reģistrējiet entītiju, pēc tam iegūstiet EIN
Izvēlieties savu struktūru un iesniedziet to valstij. Individuālajiem uzņēmumiem ir nepieciešams mazāk dokumentu, taču tie nepiedāvā atbildības vairogu, tāpēc nosveriet to agri, nevis pēc nomas līguma parakstīšanas. Kad vienība pastāv, piesakieties darba devēja identifikācijas numuram, izmantojot IRS. Tas ir bezmaksas, tiešsaistē aizņem dažas minūtes, un gandrīz katra banka to lūgs. Ja rēķinos un pārdevēja veidlapās izmantojat EIN, nevis sociālās apdrošināšanas numuru, jūsu personiskie identifikatori tiek izslēgti no apgrozības.
Atveriet īpašu uzņēmuma kontu
Nogādājiet dibināšanas dokumentus un EIN uz banku un atveriet kontu uz uzņēmuma vārda. The Mazā biznesa administrācija iet cauri tam, ko pieprasa lielākā daļa iestāžuun prasības atšķiras mazāk, nekā jūs varētu gaidīt. Salīdziniet ikmēneša maksas, darījumu limitus, skaidras naudas iemaksas pabalstus un to, vai konts ir integrēts ar grāmatvedības programmatūru, kuru plānojat izmantot. Zemas maksas konts, kuru nevar izveidot savienojumu ar jūsu grāmatām, jums izmaksās tik daudz, cik tas ietaupīs maksājumos.
Pievienojiet vizītkarti un virziet visu caur to
Izmantojiet vienu uzņēmumam izsniegtu debetkarti vai kredītkarti tikai uzņēmuma pirkumiem. Nav izņēmumu attiecībā uz nelielām summām. Disciplīna ir svarīgāka par dolāra skaitli, jo ieradums izdarīt izņēmumus ir tas, kas grauj sistēmu. Atjauniniet katru abonementu, mitināšanas plānu un pārdevēja automātisko maksājumu uz jauno karti pirmajā mēnesī, kamēr saraksts joprojām ir pietiekami īss, lai to atcerētos.
Maksājiet sev pēc grafika, nevis pēc impulsa
Kad konti ir izveidoti, rodas jautājums, kā nauda šķērso tos. Nedefinēts, tas pastāvīgi un nemanāmi krustojas.
Izvēlieties izlozi vai algu
Individuālie komersanti un lielākā daļa LLC biedru veic īpašnieka izlozes — plānotus pārskaitījumus no uzņēmuma konta uz personīgo kontu. S-corp īpašnieki parasti veic algu sarakstu un maksā sev saprātīgu algu. Jebkurā gadījumā izvēlieties summu un ritmu, pēc tam pārvietojiet šo summu tajā dienā. Neregulāra nepāra summu pārskaitīšana ir modelis, kas pievērš uzmanību, un modelis, ko ir visgrūtāk izskaidrot.
Dokumentējiet naudu, kas iet uz citu pusi
Uzņēmējdarbības finansēšana no personīgajiem uzkrājumiem ir normāla parādība, īpaši agri. Ierakstiet to kā kapitāla ieguldījumu vai dokumentētu aizdevumu ar noteikumiem, nevis kā neizsekotu depozītu. Tas pats attiecas uz visiem izdevumiem, ko sedzat personīgi: iesniedziet to kā atlīdzību, kopā ar kvīti, kas tiek atmaksāta, izmantojot uzņēmuma kontu. Divi virzieni, abi pierakstīti.
Naudas pārvietošana pāri robežām, neizjaucot robežu
Atdalīšana tiek pārbaudīta brīdī, kad maksājumi tiek izvesti no valsts, jo pārrobežu pārskaitījumi mēdz būt steidzami un tiem jau iestatītā lietotne parasti ir personiskā. Darbuzņēmējs citā valstī, piegādātājs, kurš izraksta rēķinus eiro, programmatūra, kas iekasēta no ārzemēm — katrs no tiem ir uzņēmuma ikdienas izdevumi, kas var mierīgi nonākt personīgā paziņojumā. Uzņēmuma maksājumi pieder uzņēmumam, un tie tiek nosūtīti pa jebkuru kanālu, ko atbalsta jūsu biznesa banka: pārskaitījumu, maksājumu platformu vai vairāku valūtu kontu, kurā tiek glabāti līdzekļi līdz rēķina apmaksai.
Īpašnieki arī sūta naudu uz ārzemēm personisku iemeslu dēļ, un satiksme notiek otrā virzienā. Atbalstīt ģimeni ārzemēs, segt radinieka mācību maksu, maksāt par īpašumu citā valstī — tās ir personiskas saistības, un patērētāju instrumenti ar tiem tiek galā labi.
An starptautisko naudas pārvedumu pakalpojums pievienots jūsu personīgajam norēķinu kontam, dažu minūšu laikā pārvieto līdzekļus no tālruņa, pirms apstiprināšanas tiek parādīta maksa un valūtas maiņas kurss. Pārskaitījumi, kas kādreiz nozīmēja filiāles apmeklējumu un vairāku dienu gaidīšanu, tagad ir rutīna. Atdalīšanai ir svarīgi, no kura konta nauda tiek atstāta, nolemjot pirms lietotnes atvēršanas, nevis pēc tam.
Pirms nosūtīšanas pārbaudiet tos
Apstipriniet pilnu saņēmēja bankas informāciju, tostarp IBAN vai SWIFT kodus, jo labots pārskaitījums ir lēnāks un dārgāks nekā rūpīgs pārskaitījums. Jautājiet, vai kotētajā kursā ir iekļauta pakalpojumu sniedzēja peļņa. Ņemiet vērā piegādes logu, lai jūs varētu pateikt pārdevējam, kad gaidīt līdzekļus. Saglabājiet apstiprinājumu kopā ar apmaksāto rēķinu.
Izveidojiet rutīnu, kuru jūs patiešām ievērosit
Sistēmas neizdodas apkopes, nevis iestatīšanas laikā. Īss ieradums, kas atkārtojas, aizsargā struktūru, ko pavadījāt pirmajā mēnesī.
Pārskatiet katru nedēļu
Piecpadsmit minūtes, katru nedēļu tajā pašā dienā. Atveriet uzņēmuma kontu, kategorizējiet jaunos darījumus un atzīmējiet visu, kas izskatās personisks. Noķert klaiņojošu lādiņu dažu dienu laikā ir mazsvarīgi. Noķert to martā ir arheoloģija.
Saglabājiet čekus tur, kur tos atradīsit
Nofotografējiet čekus pirkuma vietā un pievienojiet tos darījumam savā grāmatvedības programmatūrā. Papīrs izbalē un atvilktnes piepildās. Kvīts bez atbilstoša ieraksta ir gandrīz bezjēdzīga, un ieraksts bez kvīts ir prasība, kuru nevarat atbalstīt.
Ziniet, kad to nodot
Grāmatvedība kļūst grūtāka, jo uzņēmums attīstās. Kad jums ir darīšana ar algām, krājumiem, vairākām valūtām vai vairākiem darījumiem, nekā varat ērti pārskatīt vienlaikus, iespējams, ir pienācis laiks piesaistīt grāmatvedi. Uzņēmuma un personīgo kontu atdalīšana no paša sākuma padara šo pāreju vienkāršu un lētu. Sajaucot tos kopā, tas var pārvērsties par dārgu tīrīšanas projektu.
Secinājums
Personīgās un uzņēmuma naudas nošķiršana ir mazāk saistīta ar savaldību, nevis dizainu. Konti, kartes, maksājumu grafiks un iknedēļas pārskats noņem lēmumu, kas pretējā gadījumā būtu jāpieņem pareizi zem spiediena. Iestatiet tos, kamēr uzņēmums ir mazs un darbs aizņem pēcpusdienu. Atliec to un tas pats darbs pārtop par rekonstrukciju, parasti visnepiemērotākajā brīdī.
Nekam no tā nav nepieciešama neparasta disciplīna, kad struktūra ir izveidota. Tas prasa laikus un vienreiz pieņemt lēmumu, ka uzņēmuma nauda pieder uzņēmumam. Viss pēc tam ir tikai pēc līnijas, kuru jūs jau esat novilcis.
