Google disks uzlabo lietotāju datu drošību, kad runa ir par failu koplietošanu. Pēc jauna atjauninājuma Google disks tagad ļauj saviem lietotājiem iestatīt koplietoto failu un mapju derīguma termiņus. Jaunā funkcija nodrošina, ka piekļuve šādiem failiem automātiski beidzas pēc koplietotāja izvēlētā perioda. Google diska jaunā funkcionalitāte ir noderīga komandām, kas apstrādā konfidenciālus failus, pagaidu projektus vai sensitīvus klientu materiālus.
Google diska lietotāji tagad var iestatīt koplietoto failu un mapju derīguma termiņus
2023. gadā Google ieviesa jaunas izmaiņas Google diska API, kas ļāva lietotājiem iestatīt derīguma termiņu failiem un mapēm, kas atrodas kopīgotajos diskos. Tomēr tagad Google diska lietotāji var iestatīt koplietoto failu derīguma termiņus tieši no koplietošanas dialoglodziņa. Ļoti gaidītā funkcionalitāte nodrošina Mana diska piekļuves vadīklu vienkāršību un drošību sadarbības kopīgajos diskos, Google minēja emuāra ziņā.
Pēc jaunā atjauninājuma Google disks var iestatīt derīguma termiņu kopīgošanas dialoglodziņā pagaidu līdzstrādniekiem, izmantojot nolaižamās izvēlnes opciju “Pievienot derīguma termiņu”. Kad derīguma termiņš ir pagājis, sistēma automātiski atsauks piekļuvi citiem lietotājiem, novēršot nepieciešamību pēc manuālas dublēšanas.
Turklāt Google disks tagad ļauj lietotājiem piemērot koplietojamā diska mapju “Skatītāja lomai” derīguma termiņu. Tas ļauj automātiski noņemt tikai lasīšanas piekļuvi mapē esošajiem failiem, tiklīdz līdzstrādniekam tā vairs nav vajadzīga.
Google arī standartizē piekļuves termiņu Google diskā
Līdzās jaunajam koplietotā diska atjauninājumam tehnoloģiju titāns arī standartizē derīguma termiņa darbības sadaļā “Mans disks. Iepriekš, ja kādam redaktoram piešķīrāt pagaidu piekļuvi mapē esošajam failam, viņš to varēja skatīt tikai vēlāk un pilnībā zaudēja piekļuvi, tiklīdz atļauja beidzās.
Tagad, kad beidzas pagaidu redaktora piekļuve, lietotāja atļauja tiek automātiski atjaunota uz vecākmapes līmeni, kas parasti ir skatītājs. Tas nozīmē, ka līdzstrādnieki joprojām saglabā pamata piekļuvi, nevis zaudē to pilnībā.
Google disks ir sācis jaunās funkcijas ieviešanu Google Workspace klientiem, tostarp Business, Enterprise un Education izdevumos. Personīgā Google konta lietotāji jauno funkcionalitāti iegūs tuvāko nedēļu laikā. Tā kā tā tiek izplatīta pakāpeniski, var paiet dažas nedēļas, lai sasniegtu visus Google diska lietotājus visā pasaulē.
Pašlaik tīmeklī un Android ierīcēs varat iestatīt kopīgošanas derīguma termiņus. iOS ierīču lietotāji to vēl nevar iestatīt sadaļā Mans disks vai kopīgajos diskos.
