AI finansēs: galvenās atziņas CFO

CFO vairs ne tikai pārvalda grāmatas. Viņi pieņem ātrus, stratēģiskus lēmumus – un AI palīdz viņiem to darīt labāk. Lielākā maiņa? AI rīki pārņem atkārtotus uzdevumus un sniedz CFO reāllaika ieskatu par to, kā nauda tiek tērēta un kur tā notiek. Loma ir pāreja no finanšu kontroliera uz biznesa vadītāju.

Neskatoties uz augšupvērsto, pieņemšana ir zema, tikai ar 9% no 900 CFO Aktīvi izmantojot AI 2024. gadā. Līderi piesardzīgi nodod kritiskos procesus AI, baidoties no iespējamiem traucējumiem un iekšēju atgrūšanu. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā tikt galā ar līkni un risināt šos izaicinājumus.

Kas ir AI finansēs?

AI tagad ir cepts daudzās finanšu jomās. Tas apstrādā ikdienas darbu – pārskatu veidošanu, datu saskaņošanu, kļūdu atzīmēšanu -, tāpēc finanšu komandas var koncentrēties uz lielākiem lēmumiem. Bet tas neapstājas.

Atšķirībā no tradicionālajiem AI, ģeneratīvie AI rīki arī identificē tendences un riskus, kuru pamanīšana prasītu cilvēkiem stundas (vai dienas). Viņi var izmantot datus no visa uzņēmuma – sales, OPS, piegādes ķēdes, pat tirgus jaunumiem – un pārvērst tos par noderīgu atziņu. Rezultāts? CFO var rīkoties agri, nevis reaģēt uz vēlu.

AI piemēri darbībā

Finanšu uzmanības centrā vairs nav vērstas uz datiem vai kļūdu novēršanu. Tas ir par reālā laika atziņu izmantošanu, lai ātrāk pieņemtu apzinātus lēmumus. Uzņēmumi jau izmanto AI galvenajās finanšu jomās. Šeit ir sadalījums, kur tas rada vislielāko ietekmi:

• Iepirkums: AI iepirkuma programmatūra automatizē rēķinu un pirkšanas pasūtījumu apstrādi. Tā vietā, lai pārņemtu skaitļus, komandas var izmantot AI, lai izsekotu izdevumus, noteiktu izmaksas un nodrošinātu precizitāti. Savukārt CFO var izmantot šīs atziņas, lai vienotos par pārdevēja noteikumiem un kontrolētu izmaksas.
• Prognozēšana un plānošana: AI var iegūt tiešos datus no dažādiem avotiem, prognozēto tendenču un palaist scenārija analīzi. CFO to izmanto, lai pielāgotu plānus lidojuma laikā, ne tikai ceturkšņa beigās.
• Riska un krāpšanas atklāšana: AI skenēšana neparastiem darījumu un pārdevēju uzvedības modeļiem. Tas agri brīdina komandas, un CFO var risināt problēmas, pirms tās kļūst dārgas.
• Naudas plūsma un apgrozāmais kapitāls: AI prognozē novēlotus maksājumus, vietas likviditātes riskus un pat automatizē maksājamo un debitoru parādu daļas. Tas nozīmē stingrāku skaidras naudas pārvaldību un gudrāku kapitāla sadalījumu.
• Ziņošana: Tā vietā, lai manuāli izveidotu ziņojumus, AI apstrādā smago celšanu – neatkarīgi no tā, vai tā ir bilance vai ESG atbilstība. Pārskati tiek ģenerēti ātrāk un ar mazāk kļūdām.

AI priekšrocības finansēs

AI nav tikai garāmgājiena tendence vai bezgaumīga jauna tehnoloģija. Mākslīgais intelekts ir šeit, lai paliktu, daudzsološas taustāmas biznesa priekšrocības:

Mazāk kļūdu

Lielākajai daļai izklājlapu ir kļūdas –94% no viņiemfaktiski, saskaņā ar jaunākajiem datiem. AI novērš šo risku, automatizējot aprēķinus un pārbaudot neatbilstības dažādās sistēmās. Papildu risinājumi apstiprina datus, veic pārbaudes un samazina cilvēku kļūdas visā pasaulē.

Ātrākas komandas

Mēneša beigām nav nepieciešama nedēļa. AI rīki apstrādā izlīgumus, ģenerē pārskatus un apstrādā maksājumus dažu minūšu, nevis dienās. Tas ir laiks, kad jūsu komanda var pavadīt reālu problēmu risināšanu, kurām nepieciešama zināšanas par cilvēku.

Tīrāki centralizēti dati

Datu tvertnes izšķiež laiku un izveido neredzamās vietas. AI tos sadala. Tas izvelk informāciju no ERP sistēmām, iepirkuma platformām un finanšu rīkiem vienā skaidrā skatā. Ikvienam ir piekļuve tiem pašiem datiem.

Gudrāka izmaksu kontrole

AI palīdz CFO pamanīt pārsniegšanu, slēptās izmaksas un ietaupīšanas iespējas, piemēram, labākus sarunu noteikumus vai vairāk pieejamus pārdevējus. Izmaksu pārvaldība no proaktīvas līdz reaģējošai. Mākslīgais intelekts var atzīmēt nevajadzīgus pirkumus, izsekot budžeta novirzīšanai un pat ieteikt, kā pārdalīt līdzekļus.

Proaktīva riska pārvaldība

Finanses ir pilnas ar nepilnībām – maksājumiem, piegādes ķēdes nepilnības, tirgus maiņas. Izmantojot AI, CFO un viņu komandas var tos pamanīt agri un saņemt uz datiem balstītus ieteikumus, pirms šie izaicinājumi eksplodē pilnas problēmas.

Kāpēc CFO joprojām atrodas uz žoga

Lai arī AI jau pārveido tradicionālos finanšu procesus, ne katrs uzņēmums vēl ir gatavs to ieviest pilnā mērogā. Lūk, kas kavē finanšu vadītājus:

• Sākotnējās izmaksas: AI rīki var būt dārgi, un daudzi CFO nav pārliecināti, ka ieguldījumu atdeve būs pietiekami ātra, lai attaisnotu sākotnējos tēriņus.
• Tehnoloģiju šķēršļi: Daudziem uzņēmumiem joprojām ir novecojušas sistēmas, kuras nebija veidotas, lai atbalstītu AI. Integrācija var būt netīra, laikietilpīga un izjaukt regulāras biznesa operācijas-kaut ko ne katrs uzņēmums var atļauties.
• Privātuma bažas: Finanšu komandas ir nobažījušās par jutīgu datu ievadīšanu publiskos AI rīkos, piemēram, Chatgpt. Viņi ir nobažījušies, ka šī informācija varētu atstāt uzņēmuma kontroli un nonākt nepareizajās rokās.
• Komandas atgriešanās: Darbinieki uztraucas, ka, ja AI var veikt savas darba daļas, viņi tiks aizstāti. Šīs bailes var izraisīt atgriešanos un apstāšanos, pat ja rīki ir noderīgi.
• Aizspriedumu riski: AI atspoguļo datus, par kuriem tie ir apmācīti. Ja šie dati ir kļūdaini vai neobjektīvi, arī rezultāti būs. Tas var ietekmēt nomu, piegādātāju lēmumus un finanšu modelēšanu tādā veidā, ko ir grūti noķert, kamēr kaut kas noiet greizi.

Tās ir pamatotas bažas. Bet viņi ir arī atrisināmi ar pareizo pieeju.

AI IEVADS STRATĒĢIJA Finanšu jomā

AI adopcijai nav jāsāk no nulles. Labākā pieeja ir sākas mazs—Pārlieciniet vienu skaidru problēmu, piemēram, ziņošanas kavēšanās vai rēķina kļūdas, piemērojiet AI un paplašiniet no turienes. Pirms jebkura rīka izvešanas, Definējiet, ko vēlaties uzlabot.

Atnesiet savu komandu agri. Ja darbinieki nesaprot un neuzticas rīkam, adopcija apstāsies. Parādiet, kā AI atbalsta viņu darbu, nevis to aizstāj, un nodrošiniet apmācību, lai to atbalstītu.

Labam AI ir nepieciešami labi dati. Pārliecinieties, vai sistēmas ir savienotas, ieejas ir tīras, un visi zina, kas tiek ievilkts. Turklāt, papildus, noteikt pamatnoteikumus. Definējiet, kā tiek izmantots AI, kam pieder izvade un kā rezultāti tiek pārbaudīti.

Galvenās atziņas

AI jau maina to, kā finanšu komandas darbojas. Sākot no iepirkuma un prognozēšanas līdz krāpšanas atklāšanai un ziņošanai, AI apstrādā aizņemto darbu un asina stratēģisko lēmumu pieņemšanu. Jā, ir šķēršļi – izmaksātas, integrācijas, pretestības -, bet viņi nav darījumu bari. Ar skaidru mērķi, tīriem datiem un fokusētu ieviešanu AI kļūst par noderīgu vērtību lietpratīga vadītāja rokās. CFO, kas tagad rīkojas, ne tikai neatpaliks; Viņi tiksies uz priekšu.

---