WhatsApp sper jaunu soli, lai labāk organizēt lietotāju ienākšanu grupās ar funkciju, ko līdz šim daudzi administratori atrisināja ar roku: sveiciena ziņas. Ziņapmaiņas lietotne darbojas sistēmā, lai noteikti paziņojumi tiktu nosūtīti automātiski, kad kāds pirmo reizi pievienojas grupas tērzēšanai.
Jaunums tiek testēts WhatsApp Android ierīcēm beta versija 2.26.19.2 un, lai gan tas vēl nav aktivizēts plašākai sabiedrībai, tas jau parāda, kā mainīsies pieredze skolu grupās, darbā, apkaimes kopienās vai sporta klubos, kas ir ļoti izplatīti Spānijā un pārējā Eiropā.
Kas ir automātiskie sveiciena ziņojumi WhatsApp grupās
Jaunais rīks ļaus administratoriem konfigurēt sveiciena teksts, kas parādīsies automātiski katru reizi, kad persona pievienojas grupai. Tas nav vienkāršs “sveiki”, bet gan ziņojums, kas paredzēts, lai izskaidrotu, par ko ir tērzēšana, kādi ir pamatnoteikumi vai kas tiek gaidīts no dalībniekiem.
Līdz šim šī informācija tika paslēpta grupas apraksts, sadaļa, kuru daudzi lietotāji tik tikko apskata jo viņi dodas tieši uz jaunāko ziņojumu lasīšanu. Izmantojot jauno sistēmu, WhatsApp vēlas ievietot svarīgus datus tieši jaunā dalībnieka priekšā tajā pašā brīdī, kad viņi iziet pa grupas durvīm, neļaujot viņiem ierasties bez konteksta.
Ideja ir tāda, ka šis automātiskais ziņojums darbojas kā sava veida ziņojums sveiciena zīme ar ātriem norādījumiem: varat aicināt cilvēkus iepazīstināt ar sevi, izcelt līdzāspastāvēšanas noteikumus (piemēram, nelietot surogātpastu vai ziņojumus pēc darba laika) vai detalizēti norādīt, kāda veida saturs ir vēlams.
Šī kustība atbilst Meta stratēģijai stiprināt organizāciju un līdzdalību lielās kopienāskur dalībnieku mainība ir nemainīga un administratori tērē daudz laika, vienmēr atkārtojot vienu un to pašu informāciju.
Kur tas ir konfigurēts un kas var rediģēt ziņojumu
Saskaņā ar WABetaInfo nopludinātajiem ekrānuzņēmumiem un aprakstiem, apsveikuma opcija tiks integrēta grupu atļauju un iestatījumu izvēlnetajā pašā vietā, kur mūsdienās tiek kontrolēti tādi aspekti kā tas, kurš var sūtīt ziņojumus, rediģēt grupas informāciju vai pievienot dalībniekus.
No šīs sadaļas administratori varēs manuāli aktivizēt vai deaktivizēt funkcijujo tas pēc noklusējuma netiks iespējots. Pēc aktivizēšanas parādīsies lauks, kurā var brīvi rakstīt sveiciena ziņojumu, pielāgojot to katras kopienas īpašajām vajadzībām.
Grupās ar vairākiem administratoriem WhatsApp ir nolēmis, ka tikai visiem kopīgots viens sveiciena teksts. Tas neļauj katram administratoram izveidot savu versiju un ģenerēt dažādu automātisku ziņojumu straumi, kas galu galā piesātinātu tērzēšanu un mulsinātu jaunpienācējus.
Viena ziņojuma klātbūtne arī atvieglo informācijas atrašanu saskaņots, skaidrs un samērā “oficiāls” grupas ietvaros neatkarīgi no tā, kurš konkrētajā brīdī pārvalda reģistrācijas.
Kā jaunie dalībnieki redzēs jūsu ziņojumu
Kad funkcija ir aktīva, to redzēs katra persona, kas pievienojas grupai piedāvātais ziņojums, kas tiks publicēts automātiski tērzēšanā pievienošanās brīdī. Šis teksts parādīsies līdzās pārējām ziņām, taču ar priekšrocību, ka jaunpienācējam tas nebūs jāmeklē vēsturē: tas būs pirmais, ko viņš ieraudzīs, piekļūstot.
Salīdzinot ar tradicionālo aprakstu, kas tiek “paslēpts” pēc papildu pieskāriena ekrāna augšdaļā, šī sistēma garantē tūlītēja vizuāla ietekme. Tas nozīmē, ka ikviens jauns dalībnieks redzēs sveicienu ar noteikumiem, neatkarīgi no tā, vai kāds atcerēsies pārsūtīt fiksētu tekstu.
Administratori varēs izmantot šo vietu, lai iestatiet grupas toni no pirmās sekundes: no nepiespiestas atmosfēras draugu grupās vai klubos līdz formālākam stilam darba grupās, profesionālās apvienībās vai izglītības kopienās.
Turklāt ziņojums var kalpot kā sākumpunkts jaunpienācējiem īsi iepazīstināt ar sevi un iekļauties sarunātā vietā, lai vienkārši izlasītu simtiem iepaliktu ziņojumu, īsti nezinot, kas no viņiem tiek gaidīts.
Saistība ar neseno ziņojumu kopīgošanas vēsturi
Automātisko sveiciena ziņojumu saņemšana nav atsevišķa funkcija. WhatsApp ir strādājis pie tā vairākus mēnešus uzlabot pieredzi tiem, kas pievienojas grupai, kas jau darbojasļoti bieži sastopams scenārijs lielās kopienās, kurās lietotāji bieži ienāk un atstāj.
Lietojumprogramma jau sen sāka testēt tā saukto kopīgota ziņojumu vēstureopcija, kas ļauj administratoriem izlemt, vai jaunie dalībnieki varēs redzēt daļu no sarunām, kas notikušas pirms viņu ievadīšanas.
Konkrēti, varat koplietot sadaļu starp 25 un 100 ziņojumi nosūtīti pēdējo 14 dienu laikā. Šie ziņojumi tiek izcelti atšķirīgi, lai jaunpienācējs varētu ātri noteikt, kas ir daļa no šīs “mantotās” vēstures, un panākt, lai kāds to savā vietā apkopotu manuāli.
Izmantojot abu funkciju kombināciju, WhatsApp cenšas pievienošanās grupai ir mazāk haotiska un informatīvāka– Sveiciena paziņojumā būtu izskaidroti tērzēšanas noteikumi un mērķis, savukārt kopīgotā vēsture sniegtu kontekstu jaunākajām attiecīgajām sarunām.
Tas viss tiek glabāts zem jumta šifrēšana no gala līdz galam platforma tiek lietota pēc noklusējuma savās tērzētavās, lai ne Meta, ne trešās puses nevarētu piekļūt šo ziņojumu saturam neatkarīgi no tā, vai tas ir vecs, jauns vai automātisks.
Kāda veida grupām šī funkcija var būt visnoderīgākā
Lai gan jaunumu var attiecināt uz jebkuru grupas tērzēšanu, tā lietderība ir daudzkārtēja grupas ar daudziem dalībniekiem vai lielu mainībupiemēram, īpašnieku kopienu, kultūras biedrību, sporta klubu, klubu, skolu grupu vai darba koordinācijas kanālu kopienas.
Spānijā un citās Eiropas valstīs izglītības centri un AMPA koordinācijai izmanto WhatsApp. informācija par grafikiem, ekskursijām vai aktivitātēm. Šajās grupās vecāki, kas pievienojas kursa vidū, bieži ierodas, nezinot, kas jau ir saskaņots vai kā tiek organizēta komunikācija.
Tas var būt arī īpaši praktisks apkaimes kopienas un apkaimju grupaskur bieži atkārtojas vienas un tās pašas šaubas par līdzāspastāvēšanas noteikumiem, koplietošanas telpu izmantošanu vai klusuma laiku. Lipīgs sveiciena ziņojums var ietaupīt daudz atkārtojumu un samazināt berzi.
Savukārt darba grupās, profesionālajās biedrībās vai sporta klubos automātiskais teksts atļauj noteikt noteiktus darbības pamatnoteikumus (ko var publicēt, no kā izvairīties, ieteicamie laiki utt.), administratoram neiejaucoties katru reizi, kad ienāk kāds jauns.
Pieejamība, testēšanas posms un iespējamās izmaiņas
Pagaidām automātiskie sveiciena ziņojumi Tie joprojām atrodas izstrādes un iekšējās testēšanas fāzē WhatsApp Android beta versijā. Nav apstiprināts datums tā stabilai izlaišanai vai tā ienākšanai iOS vai darbvirsmas versijā, un uzņēmums pirms tā izlaišanas varētu veikt izmaiņas dizainā vai pieejamajās opcijās.
Kā tas bieži notiek ar beta versijā atklātajām funkcijām, Meta var pielāgot, aizkavēt vai pat atmest daļu no ieviešanas atkarībā no saņemtajām atsauksmēm un tā, kā rīks darbojas reālos scenārijos.
Jebkurā gadījumā visas noplūdes liecina, ka tā būs izvēles funkcija un pēc noklusējuma atspējota. Tas nozīmē, ka neviens neredzēs automātiskos sveiciena ziņojumus, ja administratori nav skaidri ievadījuši grupas iestatījumus, lai to aktivizētu un rakstītu tekstu.
Kad testēšanas fāze ir izturēta, ir sagaidāms, ka funkcija tiks izvietota pakāpeniski pa reģioniem un platformāmkā tas jau ir noticis ar citiem jaunākajiem notikumiem, kas vērsti uz grupām un kopienām, kas ļaus administratoriem to pamazām pieņemt.
Ar šo kustību WhatsApp pastiprina savu apņemšanos dot vairāk pārvaldības rīku grupu administratoriem un uzlabojiet kopienas jauno lietotāju pieredzi, neļaujot viņiem justies apmaldījušies starp simtiem ziņojumu un nodrošinot kontekstu jau no pirmā brīža.
